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Beschlussvorschlag mit finanziellen Auswirkungen - 2019/308

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Beratungsfolge

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Beschlussvorschlag

Die Vergabe des Gewerks Kücheneinrichtung an die Fa. Hachtel Großküchentechnik GmbH, Dieselstraße 8 in 71701 Schwieberdingen, auf der Grundlage

 ihres Angebots in Höhe von 139.927,34 € (brutto) wird genehmigt.

 

 

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Sachverhalt

 

Sachverhalt mit der Stellungnahme der Verwaltung

Mit der Sitzungsvorlage 2019-224 wurde die Erneuerung und zukunftsfähige Anpassung der Bistroküche beschlossen und der Beauftragung der entsprechenden Fachplaner wurde zugestimmt.

 

Zwischenzeitlich wurden die Planungen vorangetrieben und das Gewerk Kücheneinrichtung ausgeschrieben.

 

 

Vergabevorschlag Kücheneinrichtung  

 

Im Rahmen der durchgeführten Öffentlichen Ausschreibung haben 6 Fachfirmen die

Ausschreibungsunterlagen angefordert.

 

Bis zum Angebotseröffnungstermin (Submission) am 10.12.2019, 11:00 Uhr, lagen 2

Angebote (Bieter) vor.

 

Durch das Büro Hartmut Klumpp GmbH, das Gebäudemanagement sowie das

Bauverwaltungs- und Bauordnungsamt wurde daraufhin die Prüfung und Wertung (§§ 16 ff.

VOB/A) vorgenommen.

 

Die Wertungsstufen stellen sich wie folgt dar:

 

 - Wertungsstufe I (Formale Prüfung - Ausschlüsse von der Wertung):

 Es musste keines der 2 Hauptangebote nach § 16 VOB/A, nach den

 Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen Gründen von der Angebotswertung

 ausgeschlossen werden.

 

 - Wertungsstufe II (Eignung der Bieter):

 Es wurde kein Angebot nach § 16b Abs. 1 VOB/A im Rahmen der Eignungsprüfung

 (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) von der weiteren Angebotswertung

 ausgeschlossen.

 

 - Wertungsstufe III (Prüfung der Angebotspreise und fachtechnische Prüfung):

 Nach § 16c VOB/A musste kein Angebot aufgrund rechnerischer, technischer bzw.  wirtschaftlicher Prüfung von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden.

 

 - Wertungsstufe IV (Auswahl des annehmbarsten Angebots):

 In der engeren Wahl verbleiben somit alle 2 Hauptangebote.

 

Nach den Wertungsstufen I bis IV ergibt sich die im mündlichen Sachvortrag näher zu

erläuternde Bieterrangfolge. Eventuelle Rechenfehler, Abgebote, Sondervorschläge,

Nebenangebote und Nachlässe wurden hierbei im jeweiligen Angebotsendpreis

berücksichtigt.

 

Nach § 16d Abs. 1 Nr. 3 VOB/A stellt das Angebot der Fa. Hachtel Großküchentechnik GmbH, Dieselstraße 8, 71701 Schwieberdingen, unter Berücksichtigung aller technischen, wirtschaftlichen und funktionsbedingten Gesichtspunkte das wirtschaftlichste und annehmbarste dar.

 

Es wird daher als Ergebnis der Prüfung und Wertung der Bieter der engeren Wahl

vorgeschlagen, den Auftrag an die Fa. Hachtel Großküchentechnik GmbH, Dieselstraße 8, 71701 Schwieberdingen, mit einer Angebotssumme i. H. v. 139.927,34 EUR /brutto zu vergeben.

 

 

Kostenübersicht Vergaben (brutto)

 

Gewerk   Kostenberechnung     Vergabesumme  -Mehr/ +Minderkosten

 

Kücheneinrichtung        154.700,00 €   139.927,34 €                            14.772,66 €

 

 

Für die übrigen Gewerke werden momentan Angebote eingeholt.

 

Die vorhandene Kücheneinrichtung wird aktuell ausgebaut.

 

Das Bistro soll gemeinsam mit dem Leobad am 09.05.2020 eröffnet werden.

 

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Finanz. Auswirkung

JA

x

 

 

NEIN

 

 

Kontierung

Jahr

verfügbares Budget

Finanzbedarf

Bemerkung

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Leobad

 

 

 

 

Sanierung der Bistroküche

2019

0

365.000

Deckungsvorschlag GHR – Fassadensanierung; Auszahlung in 2019 und VE in 2020 Investitionsauftrag 7 2110 030 7004

 

2020

465.000

465.000

Im HH-Planentwurf 2020 sind für 2020 100.000 EURO veranschlagt. Über die Änderungsliste der Verwaltung wurden 365.000 EURO neu veranschlagt, da die Mittel im Jahr 2019 nicht mehr abfließen.

 

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