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Beschlussvorschlag mit finanziellen Auswirkungen - 2019/308
Grunddaten
- Betreff:
-
Leobad - Sanierung der Bistroküche
Vergabe des Gewerks Kücheneinrichtung
- Status:
- öffentlich (Vorlage freigegeben)
- Vorlageart:
- Beschlussvorschlag mit finanziellen Auswirkungen
- Federführend:
- Gebäudemanagement
Beratungsfolge
| Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
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●
Erledigt
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Sozial- und Kultusausschuss
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Entscheidung
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22.01.2020
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Sachverhalt
Sachverhalt mit der Stellungnahme der Verwaltung
Mit der Sitzungsvorlage 2019-224 wurde die Erneuerung und zukunftsfähige Anpassung der Bistroküche beschlossen und der Beauftragung der entsprechenden Fachplaner wurde zugestimmt.
Zwischenzeitlich wurden die Planungen vorangetrieben und das Gewerk Kücheneinrichtung ausgeschrieben.
Vergabevorschlag Kücheneinrichtung
Im Rahmen der durchgeführten Öffentlichen Ausschreibung haben 6 Fachfirmen die
Ausschreibungsunterlagen angefordert.
Bis zum Angebotseröffnungstermin (Submission) am 10.12.2019, 11:00 Uhr, lagen 2
Angebote (Bieter) vor.
Durch das Büro Hartmut Klumpp GmbH, das Gebäudemanagement sowie das
Bauverwaltungs- und Bauordnungsamt wurde daraufhin die Prüfung und Wertung (§§ 16 ff.
VOB/A) vorgenommen.
Die Wertungsstufen stellen sich wie folgt dar:
- Wertungsstufe I (Formale Prüfung - Ausschlüsse von der Wertung):
Es musste keines der 2 Hauptangebote nach § 16 VOB/A, nach den
Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen Gründen von der Angebotswertung
ausgeschlossen werden.
- Wertungsstufe II (Eignung der Bieter):
Es wurde kein Angebot nach § 16b Abs. 1 VOB/A im Rahmen der Eignungsprüfung
(Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) von der weiteren Angebotswertung
ausgeschlossen.
- Wertungsstufe III (Prüfung der Angebotspreise und fachtechnische Prüfung):
Nach § 16c VOB/A musste kein Angebot aufgrund rechnerischer, technischer bzw. wirtschaftlicher Prüfung von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden.
- Wertungsstufe IV (Auswahl des annehmbarsten Angebots):
In der engeren Wahl verbleiben somit alle 2 Hauptangebote.
Nach den Wertungsstufen I bis IV ergibt sich die im mündlichen Sachvortrag näher zu
erläuternde Bieterrangfolge. Eventuelle Rechenfehler, Abgebote, Sondervorschläge,
Nebenangebote und Nachlässe wurden hierbei im jeweiligen Angebotsendpreis
berücksichtigt.
Nach § 16d Abs. 1 Nr. 3 VOB/A stellt das Angebot der Fa. Hachtel Großküchentechnik GmbH, Dieselstraße 8, 71701 Schwieberdingen, unter Berücksichtigung aller technischen, wirtschaftlichen und funktionsbedingten Gesichtspunkte das wirtschaftlichste und annehmbarste dar.
Es wird daher als Ergebnis der Prüfung und Wertung der Bieter der engeren Wahl
vorgeschlagen, den Auftrag an die Fa. Hachtel Großküchentechnik GmbH, Dieselstraße 8, 71701 Schwieberdingen, mit einer Angebotssumme i. H. v. 139.927,34 EUR /brutto zu vergeben.
Kostenübersicht Vergaben (brutto)
Gewerk Kostenberechnung Vergabesumme -Mehr/ +Minderkosten
Kücheneinrichtung 154.700,00 € 139.927,34 € 14.772,66 €
Für die übrigen Gewerke werden momentan Angebote eingeholt.
Die vorhandene Kücheneinrichtung wird aktuell ausgebaut.
Das Bistro soll gemeinsam mit dem Leobad am 09.05.2020 eröffnet werden.
Finanz. Auswirkung
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JA |
x |
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NEIN |
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Kontierung |
Jahr |
verfügbares Budget |
Finanzbedarf |
Bemerkung |
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Leobad |
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Sanierung der Bistroküche |
2019 |
0 |
365.000 |
Deckungsvorschlag GHR – Fassadensanierung; Auszahlung in 2019 und VE in 2020 Investitionsauftrag 7 2110 030 7004 |
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2020 |
465.000 |
465.000 |
Im HH-Planentwurf 2020 sind für 2020 100.000 EURO veranschlagt. Über die Änderungsliste der Verwaltung wurden 365.000 EURO neu veranschlagt, da die Mittel im Jahr 2019 nicht mehr abfließen. |
