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Beschlussvorschlag mit finanziellen Auswirkungen - 2018/171
Grunddaten
- Betreff:
-
Gerhart-Hauptmann-Realschule - Fassadensanierung mit Fenstern und Jalousien - Vergabe von weiteren Planungs-/ Beratenden Leistungen
- Status:
- öffentlich (Vorlage freigegeben)
- Vorlageart:
- Beschlussvorschlag mit finanziellen Auswirkungen
- Federführend:
- Gebäudemanagement
Beratungsfolge
| Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
|---|---|---|---|---|
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●
Erledigt
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Sozial- und Kultusausschuss
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Vorberatung
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19.09.2018
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Erledigt
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Gemeinderat
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Entscheidung
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25.09.2018
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Beschlussvorschlag
Der Beauftragung von weiteren erforderlichen Fachplanungs- und Beratenden Ingenieurleis-tungen an im Folgenden aufgeführte Ing.-Büros auf Basis der HOAI wird zugestimmt.
Fachplanungsleistungen
- Tragwerksplanung/Betonsanierung
Boll und Partner Beratende Ingenieure VBI Ingenieurgesellschaft mbH & Co KG,
Etzelstr. 11 in 70180 Stuttgart
- Technische Ausrüstung – Stark- und Schwachstromanlagen
GBI Gackstatter Beratende Ingenieure GmbH, Schwieberdinger Str. 56 in 70435 Stuttgart
- Technische Ausrüstung – Sanitär, Heizung und Lüftung
Ingenieurgesellschaft H+H Planungsbüro für Gebäudetechnik, Neue Ramtelstr. 4/2
in 71229 Leonberg
Beratungsleistungen
- Die Verwaltung wird darüber hinaus ermächtigt, die weiteren ggf. erforderlichen Beratungsleistungen (z.B. Vermessung, Sicherheits- und Gesundheitsschutz-koordination, Bauphysik, Brandschutz, etc.) in eigener Zuständigkeit zu genehmigen und zu beauftragen.
Sachverhalt
Zusammenfassung des Sachverhalts
Die gesamten Fassadenflächen der Gerhart-Hauptmann-Realschule sind
sanierungsbedürftig. Die Fenster sind undicht, lassen sich teilweise nicht mehr öffnen bzw.
sind nicht mehr funktionstüchtig und müssen erneuert werden. Die geschlossenen
Wandflächen der Fassade müssen gedämmt werden, um das Gebäude den aktuellen
energetischen Anforderungen anzupassen.
Zwischenzeitlich wurde ein Vergabeverfahren (VgV) zur Findung eines Planungsbüros durchgeführt (vgl. Sitzungsvorlage 2018/028).
Als Ergebnis des Vergabeverfahrens geht das Büro Herrmann + Bosch Architekten als geeignetes Büro zur Planung und Umsetzung des Projekts aus dem VgV-Verfahren heraus und der Beauftragung des Büros wird mit der Sitzungsvorlage 2018/077 zugestimmt.
Für die kommenden Planungsphasen Entwurfs -, Genehmigungs - , Ausführungs - und Ausschreibungsplanung sind weitere Fachplanungsleistungen erforderlich. Auf Grund der
unverändert geltenden Zuständigkeitsordnung und der zu erwartenden Honorarbeträge für die einzelnen Fachingenieursleistungen werden diese nun dem Gemeinderat zur Genehmigung vorgelegt.
Ziele der Maßnahme
Sanierung der Fassade inklusiv der Erneuerung der Fenster und der Verschattungsanlage
sowie das Aufbringen einer Wärmedämmung zur Anpassung an die aktuellen energetischen
Anforderungen.
Sachverhalt/Sachstand
Weitere Planungs- und Beratende Leistungen
Für die nächsten Planungsphasen sind weitere Fachplanungs- / Beratende Leistungen zu
beauftragen, die jedoch nicht den aktuellen Schwellenwert (221.000,- EUR/netto) erreichen,
bzw. überschreiten. Diese Leistungen können vielmehr im sog. Unterschwellenvergabebereich im Rahmen einer freihändigen Vergabe an geeignete und qualifizierte Büros vergeben werden.
Für alle Planungsbeauftragungen werden die Wertgrenzen nach der geltenden Hauptsatzung der Stadt Leonberg (§ 12 Abs. 2 Nr. 2.2.2 „Vergaben von Planungsaufträgen für Maßnahmen mit voraussichtlichen Baukosten bis 60.000,- EURO“) für die Zuständigkeit der Verwaltung überschritten.
Daher sind die Beauftragungen der Fachplanungsbüros durch GR-Beschluss zu genehmigen.
Der Beauftragung gemäß HOAI, der in der Beschlussvorlage vorgenannten Fachplaner- und Beratenden Leistungen wird zugestimmt.
Förderprogramme
- Klimaschutz Plus des Landes (L-Bank):
Ein Antrag wird grundsätzlich bei allen energetischen Sanierungsmaßnahmen ge prüft. Die Antragstellung setzt voraus, dass bestimmte CO2-Minderungswerte erreicht werden. Diese Datengrundlage liegt erst nach Beauftragung und Planung der
entsprechenden Fachplaner vor.
- Schulbausanierungsförderung des Bundes und des Landes
Für die Bundesförderung sind die die Voraussetzungen in Leonberg nicht
gegeben, da Leonberg nicht zu den finanzschwachen Kommunen zählt.
Die Förderung des Landes wird bis 31.12.2018 für das Jahr 2019 beantragt.
Für den Förderantrag wird, wie beim Programm „Klimaschutz Plus“, eine
Datengrundlage der Fachplaner benötigt.
Weiteres Vorgehen
Mit den Planungsleistungen ist unverzüglich nach Genehmigung der Beauftragungen der Fachplanungsleistungen durch das Gremium zu beginnen.
Die Verwaltung geht davon aus, dass dem Gemeinderat im Dezember 2018 die
Entwurfsplanung inkl. Kostenschätzung zur Genehmigung der Gesamtmaßnahme für die
Fassadensanierung mit Fenstern und Jalousien vorgelegt werden kann.
Alternativen zum Beschlussvorschlag
Beauftragung anderer Fachingenieurbüros, wodurch aber die bisherigen zeitlichen
Terminabläufe gefährdet bzw. nicht mehr einzuhalten sind.
