Den Auftrag zur Lieferung des Geräteträgers mit Maytec-Abrollsystem für den Baubetriebshof vom Typ Multicar M31 EURO Vl C, erhält die Firma Hako GmbH aus Schwieberdingen, zum Angebotspreis von brutto 115.418,10 EUR.

 

 

Zusammenfassung des Sachverhalts

In der Gemeinderatssitzung im Oktober letzten Jahres wurde das Fuhrparkkonzept für die kommenden Jahre vorgestellt (DS 2017/230).

Bei einem Vororttermin im Baubetriebshof am 09.11.2017 wurden dem Verwaltungs-ausschuss die Probleme dieses speziellen Bestandsfahrzeugs dargelegt.

Insbesondere der immense Reparaturbedarf, die damit verbundenen hohen Kosten und langen Standzeiten des Fahrzeugs vom Typ Bucher BU 55, Baujahr 2011 brachten den Ausschuss zu dem Entschluss, eine Ersatzbeschaffung, die eigentlich im Plan für das Jahr 2021 vorgesehen war, im folgenden Haushaltsjahr wirtschaftlich sinnvoll vorzunehmen.

 

Dem Gemeinderat wurde die Ersatzbeschaffung und Veräußerung des Bestandsfahrzeugs für den Haushaltsplan 2018 empfohlen.

 

 

Ziele der Maßnahme

• Sicherung der Einsatzfähigkeit des Bautriebshofs in der Grünpflege und im Winterdienst
• Senken der Unterhaltskosten

 

 

Sachverhalt/Sachstand

Die Beschaffung des Fahrzeugs wurde daraufhin ausgeschrieben.

 

 

Vergabevorschlag

 

Im Rahmen einer „Öffentlichen Ausschreibung“ wurden von 8 Firmen (Bewerber) die Ausschreibungsunterlagen angefordert.

 

Zum Eröffnungstermin am 14.08.2018, 12.00 Uhr, lagen 2 Angebote vor.

 

 

Durch den Baubetriebshof und das Bauverwaltungs- und Bauordnungsamt wurde daraufhin die Prüfung und Wertung (§ 16 VOL/A) der Angebote vorgenommen.

 

 

Wertungsstufe I (Formaler Angebotsausschluss)

 

Im Rahmen der Wertungsstufe I (§ 16 Abs. 3 und 4 VOL/A, nach den Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen formalen Gründen) musste eines der eingereichten Angebote von der Angebotswertung ausgeschlossen werden, da es in weiten Teilen nicht den geforderten Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung entspricht.

 

 

Wertungsstufe II (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit)

 

Es wurde kein weiteres Angebot von der Wertung im Rahmen der Wertungsstufe II (§ 16 Abs. 5 VOL/A) ausgeschlossen.

 

 

Wertungsstufe III (Angemessener Preis)

 

Nach den Wertungsstufen I und II ergibt sich, dass das verbleibende und mithin wertbare Angebot auskömmliche Preise enthält. Rechenfehler wurden korrigiert und Nachlässe bzw. Abgebote berücksichtigt.

 

Gemäß der „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ wurde als Entscheidung über den Zuschlag ausschließlich der Preis festgelegt.

 

Das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung aller Umstände (§ 16 Abs. 6 bis Abs. 8 VOL/A) stellt daher das Angebot der Firma Hako GmbH aus Schwieberdingen zum Angebotspreis von brutto 115.418,10 EUR dar.

 

 

Weiteres Vorgehen

 

Es wird vorgeschlagen, dem Angebot der Firma Hako GmbH aus Schwieberdingen den Zuschlag zu erteilen.

 

 

Alternativen zum Beschlussvorschlag

• Verzicht auf die Ersatzbeschaffung

 

 

 

 

 

 

 

Kontierung	Jahr	verfügbares Budget	Finanzbedarf	Bemerkung

Ersatzbeschaffung eines Geräteträgers
G 1125004.711250056005 BBH-Landschaftspflege Fahrzeuge	2018	182.151,00	115.948,03	Angebot Fa. Hako plus Veröffentlichungskosten i.H.v. 529,93 EUR
Veräußerung des Bestandsfahrzeugs
G 1125005.711250051001 BBH-Landschaftspflege Veräußerung	2018	-22.000,00	-20.000,00	Geschätzter Wert des Bestandsfahrzeugs Baujahr 2011