1. Die Verwaltung wird beauftragt, ein redundantes Speichersystem zu beschaffen.

2. Die Verwaltung wird ermächtigt, die Komm.ONE, im Rahmen einer Inhouse-Vergabe, mit

den hierfür erforderlichen Liefer- und Dienstleistungen zu beauftragen.

3. Die außerplanmäßige Auszahlung zur Beschaffung eines redundanten Speichersystems wird genehmigt.

4. Dem Deckungsvorschlag aus den Investitionsaufträgen 711200027004, 711200037001, 711200047003 und 711200027001 wird zugestimmt.

 

Sachverhalt mit der Stellungnahme der Verwaltung

In der Sitzung des Finanz- und Verwaltungsausschusses vom 12.05.2022 wurde gemäß Vorlage 2022/140 die Verwaltung beauftragt, die Ablösung des vorhandenen einzelnen Speichersystems im Rathaus durch ein redundantes Speichersystem für das Rechenzentrum der Stadtverwaltung beschränkt auszuschreiben.

 

Nach Beginn unserer Ausschreibung wurden Rahmenverträge der Komm.One auf Basis EU-weiter Ausschreibungen veröffentlicht. Nach Prüfung des Warenkorbs hat sich ergeben, dass hierüber zu deutlich niedrigeren Kosten ein redundantes Speichersystem beschafft werden kann, mit dem die Anforderungen der Stadtverwaltung an Kapazität, Leistung und Ausfallsicherheit erfüllt werden.

 

Die Stadt Leonberg ist Zweckverbandmitglied bei der Komm.ONE. Nach der

Ausnahmeregelung des § 108 GWB kann die Vergabe der Liefer- und Dienstleistungen in

diesem speziellen Fall im Rahmen einer Inhouse-Vergabe erfolgen. Da Komm.ONE diese Leistungen schon öffentliche ausgeschrieben hatte bedarf es keiner neuen Ausschreibung.

 

Aufgrund der niedrigeren Kosten ist es sogar möglich, die Beschaffung direkt zu finanzieren, aus Mitteln anderer Projekte, die in 2022 nicht oder nur teilweise umgesetzt werden können. Die Finanzierung über Leasing oder Mietkauf ist daher nicht notwendig.

 

Die Investitionssumme liegt unter dem in der Sitzungsvorlage 2022/140 angesetzten Volumen von netto 200.000 €. Beispielkonfiguration:

Investitionssumme netto:              150.000,00 €

zzgl. MwSt:              28.500,00 €

Investitionssumme brutto:              178.500,00 €

 

JA

x

NEIN

 

Kontierung	Jahr	verfügbares Budget	Finanzbedarf	Bemerkung
Investitionsauftrag 711200027004 EDV-Vernetzung RZ Raum Feuerwache	2022	125.000 €	113.000 €	Deckungsvorschlag
Investitionsauftrag 711200037001 Rathausneubau EDV-Vernetzung	2022	40.000 €	40.000 €	Deckungsvorschlag
Investitionsauftrag 711200047003 Altes Rathaus Leonberg EDV-Vernetzung	2022	10.000 €	10.000 €	Deckungsvorschlag
Investitionsauftrag 711200027001 EDV-Vernetzung	2022	275.350 €	15.500 €	Deckungsvorschlag
711200026022 Beschaffung redundantes Speichersystem	2022	0 €	178.500 €	Die außerplanmäßigen Auszahlungen werden aus den Investitionsaufträgen 711200027004, 711200037001, 711200047003, 711200027001 gedeckt