1. Die Beauftragungen der Nachtragsangebote NA 03 mit einer Angebotssumme in Höhe von 2.624,55 € brutto, NA 04 mit einer Angebotssumme in Höhe von 2.694,64 € brutto und NA 05 mit einer Angebotssumme in Höhe von 11.752,44 € brutto an die Fa. Eschgfäller GmbH, Teinacher Str. 62, 71634 Ludwigsburg werden genehmigt.

 

 

Sachverhalt mit der Stellungnahme der Verwaltung

An der nördlichen Kernstadt von Leonberg, „Obere Burghalde 69 + 71“ wird der Neubau der Kita Nord als Kindertageseinrichtung mit 4 Gruppen und 5 Wohnungen erstellt.

 

Das Ziel dieser Maßnahme ist die Deckung der Bedarfslagen für Kinderbetreuung der nördlichen Kernstadt sowie der nördlichen Wohnlagen des Ramtel.

 

Sachstand

Mit der Vorlage 2018/082 und durch Beschlussfassung des Gemeinderates vom 19.06.2018 für eine 4-gruppige Kindertageseinrichtung mit Wohnen wurde der Beauftragung des Architekturbüros ARP Architektenpartnerschaft Stuttgart, auf der vorliegenden Planung aus dem VgV-Verfahren, zugestimmt.
Mit der Vorlage 2018/164 und Beschlussfassung vom 25.09.2018 wurde der Beauftragung von weiteren erforderlichen Fachplanungs- und Beratungsleistungen an verschiedene Ing.-Büros auf Basis der HOAI zugestimmt.
Mit der Vorlage 2018/081 und Beschlussfassung des Gemeinderates vom 21.05.2019 wurde der Variante 1, 4-gruppige Kita mit 5 Wohnungen, zugestimmt. Des Weiteren wurde mit dieser Entscheidung die Genehmigung der Gesamtkosten auf Basis der Grobkostenschätzung (Stand 04/2019) nach DIN 276, KGR 300-700 erteilt.

 

Beauftragung der Nachtragsangebote NA 01 und NA 02 der Fa. Eschgfäller GmbH

 

Die Beauftragung des Gewerkes Trockenbau erfolgte mit Vorlage 2021/246 in der S-Ausschusssitzung am 21.07.2021 zum Angebotspreis in Höhe von 155.753,01 € brutto an die Fa. Eschgfäller GmbH, Teinacher Str. 64, 71634 Ludwigsburg.

Gemäß den Vorgaben der Satzung der Stadt Leonberg wurden die Nachtragsangebote NA 01 und NA 02 durch den Oberbürgermeister genehmigt, da die Erhöhung der Auftragssumme keine Überschreitung der ursprünglichen Vergabesumme um mehr als 20% ergab.

Das Nachtragsangebot NA 01 umfasst eine Änderung in der Ausführung der Schiebetüren, die eine Verbessung in der Nutzung bewirkt und damit auch eine robustere Ausführung für die Kita gewährleistet. Das Nachtragsangebot NA 01 schließt mit Kosten in Höhe von 6.093,40 € brutto ab.

Im Nachtrag NA 02 wurden die Akustikauflagen für die abgehängten Decken angeboten, die in der Ausschreibung nicht berücksichtigt waren, für die Raumakustik in der Kita aber zwingend erforderlich sind. Das Nachtragsangebot NA 02 schließt mit Kosten in Höhe von 24.898,37 € brutto ab.

 

 

Beauftragung des Nachtragsangebots NA 03 der Fa. Eschgfäller GmbH

 

Nachtragsangebot NA 03:

Im Zuge des Bauablaufes wurde festgestellt, dass für die Aufnahme von HLS-Technik eine verstärkte Unterkonstruktion der Trockenbauwände erforderlich ist. Dies war zum Zeitpunkt der Ausschreibung noch nicht bekannt und ist daher im Nachtragsangebot NA 03 der Fa. Eschgfäller dargestellt. Auch die Ausschnitte für die Heizkreis- und Elektroverteiler waren in der Ausschreibung nicht berücksichtigt und sind somit auch im Nachtragsangebot NA 03 dargestellt.

 

Das Nachtragsangebot NA 03 umfasst die zusätzlichen Leistungen zum Gewerk Trockenbau und schließt mit Kosten in Höhe von 2.624,55 € brutto ab.

 

Durch das Büro ARP Architektenpartnerschaft Stuttgart wurde die Prüfung und Wertung des vorliegenden Nachtragsangebots vorgenommen.

Das Nachtragsangebot stellt sich unter Berücksichtigung aller technischen, wirtschaftlichen, gestalterischen und funktionsbedingten Gesichtspunkte als wirtschaftlich und annehmbar dar.

 

Beauftragung des Nachtragsangebots NA 04 der Fa. Eschgfäller GmbH

 

Nachtragsangebot NA 04:

Die Ausbildung des Wandanschlusses der Akustikplattendecke im Bereich der Kita erfordert einen erhöhten Aufwand, der in der Ausschreibung nicht berücksichtigt wurde. Die Fa. Eschgfäller bietet im Nachtrag NA 04 die Leistung als Zulage an. Das zusätzliche Fräsen der Schnittkanten wird durch den Entfall der Kantenschutzprofile kostenneutral kompensiert.

 

Das Nachtragsangebot NA 04 umfasst die zusätzlichen Leistungen zum Gewerk Trockenbau und schließt mit Kosten in Höhe von 2.694,64 € brutto ab.

 

Durch das Büro ARP Architektenpartnerschaft Stuttgart wurde die Prüfung und Wertung des vorliegenden Nachtragsangebots vorgenommen.

Das Nachtragsangebot stellt sich unter Berücksichtigung aller technischen, wirtschaftlichen, gestalterischen und funktionsbedingten Gesichtspunkte als wirtschaftlich und annehmbar dar.

 

Beauftragung des Nachtragsangebots NA 05 der Fa. Eschgfäller GmbH

 

Nachtragsangebot NA 05:

Der Einbau von Revisionsöffnungen in der Akustiplattendecke zur besseren Erreichbarkeit der haustechnischen Einbauten hat sich erst im Rahmen des Bauablaufes als notwendig erwiesen, so dass diese Maßnahme nicht in der ursprünglichen Ausschreibung berücksichtigt war.

Des Weiteren ist die konkrete Ausführung der Fensterprofile erst nach der Beauftragung des Fensterbauers im Rahmen der Montageplanung bekannt geworden. Daher konnten in der Ausschreibung des Gewerkes Trockenbau die Anschlüsse der Akustikplattendecke an die Fensterprofile nicht final beschrieben werden. Im Nachtragsangebote NA 05 wird der zusätzlich Aufwand für die Anarbeitung der Akustikplatten an die vorhandenen Fensterprofile und der zusätzliche Einbau der Revisionsöffnungen geltend gemacht.

 

Das Nachtragsangebot NA 05 umfasst die beschriebenen zusätzlichen Leistungen zum  Gewerk Trockenbau und schließt mit Kosten in Höhe von 11.752,44 € brutto ab.

 

Durch das Büro ARP Architektenpartnerschaft Stuttgart wurde die Prüfung und Wertung des vorliegenden Nachtragsangebots vorgenommen.

Das Nachtragsangebot stellt sich unter Berücksichtigung aller technischen, wirtschaftlichen, gestalterischen und funktionsbedingten Gesichtspunkte als wirtschaftlich und annehmbar dar.

 

Da der Bauablauf dies erforderlich machte und die Leistungen in jedem Fall hätten ausgeführt werden müssen, wurden die Leistungen der Nachtragsangebote bereits ausgeführt bzw. vorbereitet. Andernfalls wäre es zu einem Baustopp mit terminlichen und finanziellen Folgen gekommen.

 

Kostensituation:

Durch die zusätzlichen Leistungen der Nachtragsangebote NA 03 bis NA 05 erhöht sich die aktuelle Auftragssumme für das Gewerk Trockenbau in Höhe von 186.744,78 € brutto um 17.071,63 € brutto auf 203.816,41 € brutto.

 

Gewerk	Aktuelle Auftragssumme inkl. NA 01 + 02 (brutto)	Neue Auftragssumme (brutto)	-Mehr-/+Minderkosten (brutto)
Trockenbau	186.744,78 €	203.816,41 €	- 17.071,63 €

 

 

 

Kostensituation:

Durch die zusätzlichen Leistungen der Nachtragsangebote NA 01 und NA 02 erhöht sich die aktuelle Auftragssumme für das Gewerk Tischlerarbeiten in Höhe von 107.158,29 € brutto um 13.297,53 € brutto auf 120.455,82 € brutto.

 

Gewerk	Aktuelle Auftragssumme (brutto)	Neue Auftragssumme (brutto)	-Mehr-/+Minderkosten (brutto)
Tischlerarbeiten	107.158,29 €	120.455,82 €	- 13.297,53 €

 

 

Kostenfortschreibung:

Die aktuelle Kostendarstellung ist als Anlage 1 beigefügt.

 

Ausgehend von den budgetierten Ausführungskosten (Kostengruppen 300 bis 600) bilden alle bisherigen Ausschreibungspakte zusammen 100% der Kostenberechnung ab.

 

In Summe ergeben sich Mehrkosten aus allen Vergabepaketen und Nachträgen im Vergleich zur Kostenberechnung in Höhe von rund 218.000,- € (inkl. 19% Mwst.). Dies entspricht einer Überschreitung von rund 6,8% im Bezug auf das genehmigte Budget (Kostengruppen 300 bis 600 der Kostenschätzung vom Mai 2019).

 

Die Kostenüberschreitung ist im Hinblick auf den Zeitpunkt der Kostenschätzung, die aktuelle Marktsituation und die momentane Baupreisentwicklung als moderat und unterdurchschnittlich anzusehen.

 

Es wurde ein Antrag auf Förderung aus dem Investitionsprogramm „Kinderbetreuung 2020 – 2021“ gestellt. Die Höhe des beantragten Zuschusses beträgt 546.700,- €.

Der Entscheid über die Förderung steht noch aus.

 

JA

x

NEIN

 

Kontierung	Jahr	verfügbares Budget	Finanzbedarf	Bemerkung
Kindergarten Nord Neubau 7 36500 40 7001	2001	2.780.000,- €	1.881.793,- €	Der niedrigere Finanzbedarf resultiert aus der Verschiebung des Bauablaufs.
	2022	2.365.400,- €	2.365.400,- €	Der Finanzbedarf ist im Haushaltsplan 2022 veranschlagt.
	2022 VE	300.000,- €		Verpflichtungsermächti-gung
	2023	1.300.000,- €	500.000,- €	Der geänderte Finanzbedarf wird im Haushaltsplanentwurf  2023 veranschlagt.
Kinderhaus Nord Parkplätze (GM) 7 36500 40 7003	2022	25.000,- €	25.000,- €	Der Finanzbedarf ist im Haushaltsplan 2022 veranschlagt.
	2022 VE	50.000,- €		Verpflichtungsermächti-gung
	2023	50.000,- €	50.000,- €	Der Finanzbedarf ist im Haushaltsplan 2022 veranschlagt.
Kinderhaus Nord öffentliche Parkplätze 7 36500 40 7002	2022 VE	0,- €	170.000,- €	Außerplanmäßige Verpflichtungsermächti-gung für die Vegabe des Gewerks Außenanlagen öffentliche Parkplätze.
	2022 VE	4.000.000,- €	170.000,- €	Deckung erfolgt aus Investitionsauftrag 754100807001 “Straßenbaumaßnahmen Kernstadt”.
	2023	0,- €	310.000,- €	Die Auszahlungen erfolgen erst im Haushaltsjahr 2023. Der geänderte Finanzbedarf wird im Haushaltsplanentwurf 2023 veranschlagt.