1. Die Vergabe des Gewerks Sanitärarbeiten an die Firma Mathias Hering Haustechnik, Siemensstr.10, 74211 Leingarten, auf der Grundlage ihres

Angebotes in Höhe von 118.439,51 € (inkl. 19% MwSt.) wird genehmigt.

 

2. Die Vergabe des Gewerks Heizungsarbeiten an die Firma Maier Heiztechnik GmbH, Wertstr. 12, 73257 Köngen, auf der Grundlage ihres Angebotes in Höhe von 112.941,95 € (inkl. 19% MwSt.) wird genehmigt.

 

3. Die Vergabe des Gewerks Lüftungsarbeiten an die Firma Climair Gebäudetechnik GmbH, Bonholzstr. 20, 71111 Waldenbuch, auf der Grundlage ihres

Angebotes in Höhe von 79.446,78 € (inkl. 19% MwSt.) wird genehmigt.

 

 

Sachverhalt mit der Stellungnahme der Verwaltung

Im Bedarfsplan für die Kindertagesbetreuung in Leonberg (siehe Sitzungsvorlagen 2018/062

bzw. 2019/025) wurde den Gremien der Bedarf an zusätzlich benötigten Betreuungsplätzen

in Höfingen dargestellt.

 

Die Erweiterung vom Kinderhaus Kunterbunt um drei weitere Gruppen inkl. der Umsetzung

der Anträge aus dem Ortschaftsrat (u.A. Schaffung von Wohnraum, etc. - siehe Vorlagen

2018/279, -001, -002, und -003) führten zu grob geschätzten Baukosten in Höhe von ca.

3.900.000.- EUR.

 

Aufgrund des Auftragswertes für die Objektplanung musste ein VgV-Verfahren zur Vergabe

der Architektenleistung ‚Objektplanung Gebäude‘ durchgeführt werden (siehe

Sitzungsvorlage 2019/273).

 

Das Architekturbüro Schlude Ströhle Richter Architekten BDA, Silberburgstr. 70a in 70176

Stuttgart ging als das geeignetste Büro zur Planung und Umsetzung des Projektes aus dem

VgV-Verfahren heraus und der Beauftragung der ‚Objektplanung Gebäude‘ durch dieses

Büro wurde mit der Sitzungsvorlage 2020/362 zugestimmt.

 

Um den weiteren zügigen Planungsfortgang und ebenfalls noch eine rechtzeitige

Antragstellung auf Fördermittel - welche nach dem Investitionsprogramm des Bundes

„Kinderbetreuungsfinanzierung 2020-2021“ bis spätestens 31.03.2021 beim zuständigen

Regierungspräsidium zu stellen war - sicherzustellen, wurden mit der Sitzungsvorlage

2021/032 der Beauftragung weiterer erforderlichen Fachplanungs- und Beratungsleistungen

zugestimmt.

 

Auf Grundlage der Ideenskizze aus dem VgV-Verfahren erarbeitete das Architekturbüro

Schlude Ströhle Richter einen Konzeptentwurf, der in Abstimmung mit dem

Gebäudemanagement, dem Amt für Jugend, Familie und Schule und der Leitung vom

Kinderhaus abgestimmt und gemeinsam mit den beauftragten Fachplanern zum Entwurf

weiterentwickelt wurde.

 

Mit der Sitzungsvorlage 2021/24 wurde von der Entwurfsplanung Kenntnis genommen und

die voraussichtlichen Gesamtkosten für die Erweiterung vom Kinderhaus wurden genehmigt.

 

Die Vergabe der Gewerke Rohbau-, Holzbau- und Zimmerer-, Metalldach- und Klempner- und Dachabdichtungsarbeiten wurden mit den Sitzungsvorlagen 2021/446 und 2021/447 genehmigt.

 

 

 

 

1.) Vergabevorschlag Sanitärarbeiten

 

Im Rahmen der durchgeführten Öffentlichen Ausschreibung haben 8 Fachfirmen die

Ausschreibungsunterlagen angefordert.

Bis zum Angebotseröffnungstermin (Submission) am 24.02.2022, 10:00 Uhr, lagen 3

Angebote (Bieter) vor.

 

Durch das Büro ATM Herbert Marks GmbH, das Gebäudemanagement, sowie das Bauverwaltungs- und Bauordnungsamt wurde daraufhin die Prüfung und Wertung (§§16 ff. VOB/A) vorgenommen.

 

Die Wertungsstufen stellen sich wie folgt dar:

 

- Wertungsstufe I (Formale Prüfung - Ausschlüsse von der Wertung):

Es musste ein Angebot gemäß §16 Abs. 1 Nr. 2 VOB/A i.V.m. §13 Abs.1 Nr. 5 VOB/A (Unzulässige Änderung der Vergabeunterlagen) ausgeschlossen werden.

In der engeren Wahl verbleiben somit noch zwei Hauptangebote.

 

- Wertungsstufe II (Eignung der Bieter):

Es wurde kein Angebot nach § 16b Abs. 1 VOB/A im Rahmen der Eignungsprüfung

(Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) von der weiteren Angebotswertung

ausgeschlossen.

 

- Wertungsstufe III (Prüfung der Angebotspreise und fachtechnische Prüfung):

Nach § 16c Abs. 1 VOB/A musste kein Angebot aufgrund rechnerischer, technischer

bzw. wirtschaftlicher Prüfung von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden.

 

- Wertungsstufe IV (Auswahl des annehmbarsten Angebots):

In der engeren Wahl verbleiben somit 2 Hauptangebote.

 

Nach den Wertungsstufen I bis IV ergibt sich die im mündlichen Sachvortrag näher zu

erläuternde Bieterrangfolge. Eventuelle Rechenfehler, Abgebote, Sondervorschläge,

Nebenangebote und Nachlässe wurden hierbei im jeweiligen Angebotsendpreis

berücksichtigt.

 

Nach § 16d Abs. 1 Nr. 4 VOB/A stellt das Angebot der Fa. Mathias Hering Haustechnik, Siemensstr.10, 74211 Leingarten, unter Berücksichtigung aller technischen, wirtschaftlichen und

funktionsbedingten Gesichtspunkte das wirtschaftlichste und annehmbarste dar.

 

Es wird daher als Ergebnis der Prüfung und Wertung der Bieter der engeren Wahl

vorgeschlagen, den Auftrag an die Fa. Fa. Mathias Hering Haustechnik, Siemensstr.10, 74211 Leingarten, mit einer Angebotssumme i. H. v. 118.439,51 € (inkl. 19% MwSt.) zu

vergeben.

 

 

2.) Vergabevorschlag Heizungsarbeiten

 

Im Rahmen der durchgeführten Öffentlichen Ausschreibung haben 9 Fachfirmen die

Ausschreibungsunterlagen angefordert.

Bis zum Angebotseröffnungstermin (Submission) am 24.02.2022, 11:00 Uhr, lagen 3

Angebote (Bieter) vor.

 

Durch das Büro ATM Herbert Marks GmbH, das Gebäudemanagement, sowie das Bauverwaltungs- und Bauordnungsamt wurde daraufhin die Prüfung und Wertung (§§16 ff. VOB/A) vorgenommen.

 

Die Wertungsstufen stellen sich wie folgt dar:

 

- Wertungsstufe I (Formale Prüfung - Ausschlüsse von der Wertung):

Es musste ein Angebot gemäß §16 Abs. 1 Nr. 2 VOB/A i.V.m. §13 Abs.1 Nr. 5 VOB/A (Unzulässige Änderung der Vergabeunterlagen) ausgeschlossen werden.

In der engeren Wahl verbleiben somit noch zwei Hauptangebote.

 

- Wertungsstufe II (Eignung der Bieter):

Es wurde kein Angebot nach § 16b Abs. 1 VOB/A im Rahmen der Eignungsprüfung

(Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) von der weiteren Angebotswertung

ausgeschlossen.

 

- Wertungsstufe III (Prüfung der Angebotspreise und fachtechnische Prüfung):

Nach § 16c Abs. 1 VOB/A musste kein Angebot aufgrund rechnerischer, technischer

bzw. wirtschaftlicher Prüfung von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden.

 

- Wertungsstufe IV (Auswahl des annehmbarsten Angebots):

In der engeren Wahl verbleiben somit 2 Hauptangebote.

 

Nach den Wertungsstufen I bis IV ergibt sich die im mündlichen Sachvortrag näher zu

erläuternde Bieterrangfolge. Eventuelle Rechenfehler, Abgebote, Sondervorschläge,

Nebenangebote und Nachlässe wurden hierbei im jeweiligen Angebotsendpreis

berücksichtigt.

 

Nach § 16d Abs. 1 Nr. 4 VOB/A stellt das Angebot der Fa. Maier Heiztechnik GmbH, Wertstr. 12, 73257 Köngen, unter Berücksichtigung aller technischen, wirtschaftlichen und

funktionsbedingten Gesichtspunkte das wirtschaftlichste und annehmbarste dar.

 

Es wird daher als Ergebnis der Prüfung und Wertung der Bieter der engeren Wahl

vorgeschlagen, den Auftrag an die Fa. Fa. Maier Heiztechnik GmbH, Wertstr. 12, 73257 Köngen, mit einer Angebotssumme i. H. v. 112.941,95 € (inkl. 19% MwSt.) zu

vergeben.

 

 

3.) Vergabevorschlag Lüftungsarbeiten

 

Im Rahmen der durchgeführten Öffentlichen Ausschreibung haben 9 Fachfirmen die

Ausschreibungsunterlagen angefordert.

Bis zum Angebotseröffnungstermin (Submission) am 24.02.2022, 12:00 Uhr, lagen 2

Angebote (Bieter) vor.

 

Durch das Büro ATM Herbert Marks GmbH, das Gebäudemanagement, sowie das Bauverwaltungs- und Bauordnungsamt wurde daraufhin die Prüfung und Wertung (§§16 ff. VOB/A) vorgenommen.

 

Die Wertungsstufen stellen sich wie folgt dar:

 

- Wertungsstufe I (Formale Prüfung - Ausschlüsse von der Wertung):

Es musste keines der beiden Angebote nach § 16 VOB/A, nach den Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen Gründen von der Angebotswertung ausgeschlossen werden.

 

- Wertungsstufe II (Eignung der Bieter):

Es wurde kein Angebot nach § 16b Abs. 1 VOB/A im Rahmen der Eignungsprüfung

(Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) von der weiteren Angebotswertung

ausgeschlossen.

 

- Wertungsstufe III (Prüfung der Angebotspreise und fachtechnische Prüfung):

Nach § 16c Abs. 1 VOB/A musste kein Angebot aufgrund rechnerischer, technischer

bzw. wirtschaftlicher Prüfung von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden.

 

- Wertungsstufe IV (Auswahl des annehmbarsten Angebots):

In der engeren Wahl verbleiben somit die beiden Hauptangebote.

 

Nach den Wertungsstufen I bis IV ergibt sich die im mündlichen Sachvortrag näher zu

erläuternde Bieterrangfolge. Eventuelle Rechenfehler, Abgebote, Sondervorschläge,

Nebenangebote und Nachlässe wurden hierbei im jeweiligen Angebotsendpreis

berücksichtigt.

 

Nach § 16d Abs. 1 Nr. 4 VOB/A stellt das Angebot der Fa. Climair Gebäudetechnik GmbH, Bonholzstr. 20, 71111 Waldenbuch, unter Berücksichtigung aller technischen, wirtschaftlichen und funktionsbedingten Gesichtspunkte das wirtschaftlichste und annehmbarste dar.

 

Es wird daher als Ergebnis der Prüfung und Wertung der Bieter der engeren Wahl

vorgeschlagen, den Auftrag an die Fa. Fa. Climair Gebäudetechnik GmbH, Bonholzstr. 20, 71111 Waldenbuch, mit einer Angebotssumme i. H. v. 79.446,78 € (inkl. 19% MwSt.) zu

vergeben.

 

 

Aktuelle Vergabeübersicht

 

Aktuell zur Vergabe anstehende Gewerke:

 

Gewerk	Kostenberechnung	Vergabesummen	“-“ Mehr- “+” Minderkosten
Sanitärarbeiten (Abwasser- Wasser-, Gasanlagen)	134.000 €	118.440 €	+ 15.560 €
Heizungsarbeiten	107.000 €	112.942 €	- 5.942 €
Lüftungsanlagen	45.000 €	79.447 €	- 34.447 €
SUMME			- 24.829 €

 

 

Gewerk Lüftungsarbeiten:

Die Überschreitungen des Budgets aus der Kostenberechnung um brutto ca. 34.447 € hat

mehrere Gründe:

 

• In der Kostenberechnung waren für die Schlafräume noch keine
  Lüftungstechnik vorgesehen. Diese wurden aufgrund der gemachten Erfahrungen beim Einsatz der CO2-Ampeln (sehr hohe Konzentration in den Schlafräumen der Kitas) nachträglich eingeplant.
• Gewerketrennung zwischen Heizung Lüftung Sanitär hat sich
  gegenüber der Kostenberechnung etwas verschoben.
  (z.B. waren Einzellüfter in der Kostenberechnung im Gewerk
  Sanitär enthalten - siehe Minderkosten bei Sanitär)
• Geringe Resonanz an interessierten Bietern
• Drastische Preissteigerungen (siehe Baupreisindex)

 

Aktueller Kostenstand

Die aktuelle Kostenübersicht ist in Anlage 1 dargestellt.

Mit den aktuellen Vergaben sind ca. 53% der Gewerke beauftragt.

Die aktuellen Kosten liegen ca. 26.168 € unter den berechneten Kosten.

 

Aktueller Baustand

Ende Februar 2022 wurden die Rodungsarbeiten durchgeführt.

In der KW 11 soll das Baufeld freigemacht und in der KW 12 soll mit den Rohbauarbeiten begonnen werden.

 

 

JA

x

NEIN

 

Kontierung	Jahr	verfügbares Budget	Finanzbedarf	Bemerkung
736500357201 Kinderhaus Kunterbunt Erweiterung
	2018	230.000	27.329	Der Finanzbedarf entspricht den Auszahlungen.
	2019	300.000	11.640	Der Finanzbedarf entspricht den Auszahlungen.
	2020	100.000	3.239	Der Finanzbedarf entspricht den Auszahlungen.
	2021	1.000.000	175.619	Der Finanzbedarf entspricht den Auszahlungen. Der geringere Finanzbedarf resultiert aus der Verschiebung des Projektablaufs.
	2022	2.485.000	2.485.000	Der Finanzbedarf ist im HH-Plan 2022 veranschlagt.
	2023	1.000.000	1.395.766	Der auf Grund des Bauablaufs geänderte Finanzbedarf wird im HH-Plan-Entwurf 2023 neu veranschlagt.