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Beschlussvorschlag mit finanziellen Auswirkungen - 2024/114

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Beratungsfolge

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Beschlussvorschlag

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Die Ausführung der Jahrestiefbauarbeiten für das Stadtgebiet einschließlich aller Teilorte für den Zeitraum vom 01.07.2024 bis 30.06.2026, wird wie folgt vergeben:

 

1. Die Jahrestiefbauarbeiten werden an die Firma Leonhard Weiss GmbH & Co. KG Leonhard-Weiss-Straße 22, zu den Preisen ihres Angebotes vom 15.03.2024 mit einer Nettoangebotssumme von 1.090.429,06 EUR vergeben.

 

2. Anfallende kleinere Auswechslungen von Wasserleitungen bis zu einem Kostenumfang von 60.000,- EUR/netto können im Rahmen der Auftragssumme verwaltungsintern vergeben werden.

 

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Sachverhalt

 

Sachverhalt mit der Stellungnahme der Verwaltung

Die zur Vergabe anstehenden Leistungen umfassen die Arbeiten für die erforderlichen Tiefbaumaßnahmen der Stadtwerke Leonberg die im Zuge für die Auswechslung, Erneuerung und Herstellung der Versorgungs- und Hausanschlussleitungen notwendig sind.

Der Umfang der Einzelaufträge wird 60.000,- EUR/netto nicht überschreiten. Maßnahmen über 60.000,- EUR/netto werden einem separaten Ausschreibungsverfahren zugeführt.

Mit der Vergabe der Bauleistungen an einen Jahresunternehmer sind die Stadtwerke Leonberg jederzeit rasch in der Lage, auf geeignete Fachkräfte und entsprechende Geräte zugreifen zu können. Dies dient der Vermeidung von Schäden durch Rohrbrüche und gleichzeitig der Sicherstellung der Trinkwasserversorgung. Mit einem Team von Mitarbeitern übernehmen die Stadtwerke Leonberg die Rohrmontagearbeiten in Eigenregie. Die erforderlichen Tiefbauarbeiten für den Zeitraum vom 01.07.2024 bis 30.06.2026 sollen nun neu vergeben werden.

Das beauftragte Unternehmen muss ständig eine einsatzbereite Arbeitskolonne bereitstellen. Dies gilt auch für Sonn- und Feiertage.

Die im Laufe eines Jahres anfallenden Einzelaufträge werden erfahrungsgemäß die Auf- trags- bzw. Abrechnungssumme von 60.000,- EUR/netto nicht überschreiten. Wasserleitungsauswechslungen über 60.000,- EUR/netto werden gesondert ausgeschrieben.

Die Bauleistungen umfassen die anfallenden Straßen- und Tiefbaumaßnahmen in Leonberg einschließlich der Ortsteile Höfingen, Warmbronn und Gebersheim.

Es handelt sich hierbei meist um kleinere Maßnahmen, die sich aufgrund nachfolgend beschriebener Fälle ergeben:

    - Beseitigung bzw. Auswechslung von schadhaften Trinkwasserleitungen (z.B. Rohrbrüche)    Auswechslung von Versorgungs- und      

   - Hausanschlussleitungen

   - Herstellung von Neuanschlüssen

   - Herstellung von Ringschlüssen

   - Erneuerung und Herstellung von Hydrantenschächten

Vergabevorschlag:

Im Rahmen einer Öffentlichen Ausschreibung wurden die Jahrestiefbauarbeiten für die Stadtwerke Leonberg ausgeschrieben. Die Ausschreibungsunterlagen wurden von insgesamt 7 Firmen (Bewerbern) angefordert bzw. abgeholt.

Bis zum Angebotseröffnungstermin (Submission) am 16.04.2024, 10:00 Uhr lagen 4 Angebote (Bieter) vor.

Durch die Stadtwerke Leonberg, sowie das Bauverwaltungs- und Bauordnungsamt der Stadt Leonberg wurde daraufhin die Prüfung und Wertung der Angebote (§§ 16 ff VOB/A) vorgenommen. Die Wertungsstufen stellen sich wie folgt dar:

· Wertungsstufe I (Formale Prüfung – Ausschlüsse von der Wertung):

Es musste keines der 4 Hauptangebote nach § 16 VOB/A, nach den Bewerbungsbedingungen oder aus sonstigen Gründen von der Angebotswertung ausgeschlossen werden.

· Wertungsstufe II (Eignung der Bieter):

Es wurde kein Angebot nach § 16b Abs. 1 VOB/A im Rahmen der Eignungsprüfung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit) von der weiteren Angebotswertung ausgeschlossen.

· Wertungsstufe III (Prüfung der Angebotspreise und fachtechnische Prüfung):

Nach § 16c VOB/A musste kein Angebot aufgrund rechnerischer, technischer bzw. wirtschaftlicher Prüfung von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden.

· Wertungsstufe IV (Auswahl des annehmbarsten Angebots):

In der engeren Wahl verbleiben somit alle 4 Hauptangebote.

Nach den Wertungsstufen I bis IV ergibt sich die in der vertraulichen Anlage aufgeführte Bieterrangfolge. Eventuelle Rechenfehler, Abgebote, Sondervorschläge, Nebenangebote und Nachlässe wurden hierbei im jeweiligen Angebotsendpreis berücksichtigt.

Nach § 16d Abs. 1 Nr. 4 VOB/A stellt das Angebot der Firma unter Berücksichtigung aller technischen und wirtschaftlichen Gesichtspunkten das Wirtschaftlichste und Annehmbarste dar.

Es wird vorgeschlagen, auf das im Sinne der VOB/A wirtschaftlichste Angebot der Firma Leonhard Weiss GmbH & Co. KG, Leonhard-Weiss-Straße 22, 73037 Göppingen, mit einer Angebotssumme von 1.090.429,06 EUR/netto den Zuschlag zu erteilen.

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Finanz. Auswirkung

 

JA

x

 

NEIN

 

 

Kontierung

Jahr

verfügbares Budget

Finanzbedarf

Bemerkung

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Jahrestiefbauarbeiten

 

 

 

Wirtschaftsplan SWL

07/2022 – 12/2024

2024

272.607,26

272.607,26

WPL Fremdleistungen

01/2023 – 12/2025

2025

545.214,53

545.214,53

WPL Fremdleistungen

01/2024 – 06/2026

2026

272.607,26

272.607,26

WPL Fremdleistungen

 


 

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