Der im Wirtschaftsplan 2024 der Stadtwerke Leonberg ausgewiesene Sperrvermerk gemäß der Setzung in der Gemeinderatsitzung am 19.12.2023 auf die Einführung von SAP in den Stadtwerken wird aufgehoben.

Der Gemeinderat nimmt zur Kenntnis, dass gesetzliche Regelungen zukünftig Synergieeffekte in der Arbeit mit Buchhaltungsprogrammen erforderlich machen, um eine konsolidierte Wirtschaftsplanung und konsolidierte Jahresabschlüsse des Eigenbetriebes mit der Körperschaft zu generieren und eine aussagekräftige Spartenerfolgsrechnung und Spartenbilanzierung vorzunehmen.

Der Gemeinderat nimmt zur Kenntnis, dass DATEV als Finanzbuchhaltungssoftware für Kommunalunternehmen, vor allem auch für Unternehmen mit Spartenrechnung ungeeignet ist.

Der Gemeinderat beschließt die Beschaffung der ERP-Software von SAP.

 

Sachverhalt mit der Stellungnahme der Verwaltung 

Es läßt sich zusammenfassen, dass DATEV in der vorliegenden Form den Ansprüchen der Buchhaltung in den SWL durch die Übernahme zusätzlicher Sparten nicht mehr genügt. Es gilt zu bedenken, dass umfangreiche Anpassungsarbeiten in der Programmierung notwendig sind, um DATEV im Rahmen unserer künftigen Anforderungen in der Buchhaltung in den SWL effektiv nutzen zu können. Da sich auch hier zusätzliche Module und eine neue Auftragsbearbeitung mit neuem Bestellwesen ergeben werden, sind die derzeitigen Kosten nicht als gleichbleibend zu sehen. Es ist davon auszugehen, dass eigens für die SWL Programmierungen in der Anpassung der Software vorzunehmen sind, die dann dezidiert zu Buche schlagen. Um den künftigen Anforderungen gerecht zu werden, bedarf es in Zukunft zwingend einer professionellen Bestandsführung, Instandhaltung, Fakturierung und eines Einkaufs. Darüber hinaus sind ein professionelles Controlling und Vertragskontokorrent, eine Darlehensverwaltung, Profitcenter- und Kostenstellenrechnung, Gemeinkostenaufträge genauso unerlässlich wie die Optimierung, Automatisierung und Plausibilisierung der Prozesse im Work-Flow. All diese Anforderungen sind mit DATEV nicht realisierbar. 

Eine möglichst schnelle Ablösung von DATEV hin zu SAP ist zwingend geboten, schon weil häufige Serverabstürze zum Teil von mehr als 5 Minuten (es gibt Tage, da stürzt der Server mehrmals ab) auftreten. Dabei kommt es dann zu massiven Fehlern, die nur noch von Spezialisten bei DATEV korrigiert werden können. Darüber hinaus müssen zwingend große Anpassungen in den bestehenden Auswertungen vorgenommen und zusätzliche Statistiken geschaffen werden, damit ein ordnungsgemäßer Jahresabschluss erstellt werden kann. Erschwerend kommt hinzu, dass DATEV nach mehrmaliger Anfrage kein Interesse hat, Anpassungen an den Auswertungen vorzunehmen. Des Weiteren wird das System mit zunehmender Datenmenge immer instabiler und es ist damit zu rechnen, dass es in absehbarer Zeit zu einem Komplettabsturz kommen kann, was dann eine Rücksicherung durch DATEV erforderlich macht, mit allen Konsequenzen und dem Risiko, dass große Datenmengen nicht mehr hergestellt werden können. Daher ist dringend anzuraten, möglichst zum 01.01.2025 mit SAP go live zu gehen.

Das Rechnungswesen der Stadtwerke Leonberg hat eine umfassende Argumentation für den Wechsel von DATEV auf SAP erarbeitet. Die Anlage wurde als PDF-Dokument eingestellt. Zudem wurde in der Anlage eine Kalkulation für die SAP-Einführung hinterlegt. Es ist zu beachten, dass im Rahmen der Softwareumstellung Überstunden anfallen und zusätzliche Kosten durch Aushilfen und zusätzlichem Personal entstehen werden.

JA

x

NEIN

 

Investitionen gesamt im Finanzplan in Ansatz zu bringen nach Sperrvermerk: 2.896.000,00 EUR (600.000,00 EUR waren als Sperrvermerk gekennzeichnet)

Investitionen gesamt im Finanzplan in Ansatz zu bringen vor Sperrvermerk:    3.496.000,00 EUR

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kontierung	Jahr	verfügbares Budget	Finanzbedarf	Bemerkung
135 10 Einführung SAP, ERP-System in den Stadtwerken Leonberg	2024	600.000,00	351.000,00	Im Wirtschaftsplan 2024 wurde der Betrag mit einem Sperrvermerk versehen. Der Betrag wurde in den geplanten Investitionen eingestellt.
			38.000,00	Zusatzkosten für Umbau, Bereitstellung EDV und Büromöbel
			72.000,00	Konsumtive (laufende) Kosten, welche über den Erfolgsplan dargestellt werden - keine Investitionen