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E-Rechnung (Elektronische Rechnungsstellung)
Was ist eine E-Rechnung?
Als E-Rechnung gelten alle Dokumente, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden. Zugelassen sind die Rechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD 2.1.1
Wer kann E-Rechnungen empfangen, wer kann sie einreichen?
Gemäß § 1 - 12 ERechVOBW und der EU-Richtlinie 2014/55 sind Kommunen zur Annahme und digitalen Weiterverarbeitung von E-Rechnungen verpflichtet.
Die Möglichkeit, Rechnungen an die Stadt Leonberg als E-Rechnungen einzureichen, steht ausschließlich Wirtschaftsunternehmen, die Leistungen für die Stadt Leonberg erbringen bzw. erbracht haben, zur Verfügung.
Wo kann die E-Rechnung eingereicht werden?
In Baden-Württemberg können Unternehmen elektronische Rechnungen, die einem der zugelassenen Formate entsprechen, auf der Seite https://service-bw.de/erechnung elektronisch einreichen.
Die hier hochgeladenen E-Rechnungen gehen beim "Zentralen Rechnungseingang Baden-Württemberg (ZRE)" ein und werden von dort aus mittels einer Leitweg-ID an die an Service-BW.de angeschlossenen Verwaltungen weitergeleitet.
Damit eine E-Rechnung eingereicht werden kann, muss das einreichende Unternehmen die Leitweg-ID des Rechnungsempfängers kennen.
Was ist eine Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID bestimmt, an welche Verwaltung und welches Fachamt die Rechnung weitergeleitet wird. Daher ist die Angabe der Leitweg-ID beim Einreichen von E-Rechnungen zwingend erforderlich.
Einreichen über Service-bw.de
Unternehmen können E-Rechnungen an die Stadt Leonberg auf dem Serviceportal des Landes Baden-Württemberg unter folgender Adresse digital einreichen: www.service-bw.de/erechnung
Leitweg-IDs der Stadtverwaltung Leonberg
Für die Stadt Leonberg stehen die folgenden Leitweg-IDs zur Verfügung:
Dezernat I
Hauptamt, Rechnungsprüfungsamt, Amt für Kultur und Sport
Leitweg-ID 08115028-A8700-46
Dezernat II
Kämmereiamt, Ordnungsamt, Amt für Jugend, Familie und Schule
Leitweg-ID 08115028-A4315-09
Dezernat III
Stadtplanungsamt, Bauverwaltungs- und Bauordnungsamt, Tiefbauamt
Leitweg-ID 08115028-A3058-94
Referate
Referat des Oberbürgermeisters, Datenschutzbeauftragter, Öffentlichkeitsarbeit und E-Government, Feuerwehr, innovative und intermodale Mobilität, Wirtschaftsförderung, Citymanagement
Leitweg-ID 08115028-A9899-38
Hauptamt
Leitweg-ID 08115028-A4929-10
Amt für Kultur und Sport
Leitweg-ID 08115028-A9928-48
Amt für Jugend, Familie und Schule
Leitweg-ID 08115028-A9062-27
Gebäudemanagement
Leitweg-ID 08115028-A2331-44
Stadtwerke
Leitweg-ID 08115028-A7721-73
Stadthalle
Leitweg-ID 08115028-A7246-43
Die organisatorische Zuordnung weiterer Dienststellen zu den Dezernaten I bis III und damit verbunden die Zuordnung zu einer Leitweg-ID entnehmen Sie bitte dem Organigramm der Stadt Leonberg:
Unsere Leitweg-IDs für E-Rechnungen können auch beim jeweiligen Rechnungsempfänger bei der Stadt Leonberg angefragt werden.
Ist ein Servicekonto auf Service-BW für Rechnungssteller erforderlich?
Für die Nutzung des Zentralen Rechnungseingang Baden-Württemberg (ZRE) ist keine Registrierung erforderlich. Die Einrichtung eines Servicekontos auf Service-BW vereinfacht lediglich die Kommunikation zwischen Rechnungssteller und -empfänger.
Hilfe & weitere Infos
Antworten auf häufig gestellte Fragen zur E-Rechnung sowie eine Möglichkeit zur Kontaktaufnahme bei Schwierigkeiten mit der E-Rechnung finden sich direkt im Landesportal unter https://service-bw.de.